Gruppenreisen einfach und
professionell koordinieren.

Gruppio ist die Plattform für Reisebüros und Veranstalter, die ihre Gruppenreisen professionell organisieren wollen.

Kommunizieren Sie mit der ganzen Gruppe, erstellen Sie Umfragen zu Hotels, Flugdaten oder Ausflügen, verfolgen Sie Zahlungseingänge in Echtzeit und verwalten Sie alle Reisedokumente zentral – ohne Excel-Tabellen, ohne WhatsApp-Gruppen, ohne manuelle Buchhaltung.

Behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Sie wertvolle Zeit – und machen Sie die Koordination zur echten Stärke Ihres Unternehmens.

app.gruppio.de
Gruppenreise Mallorca 2026
14.–21. Aug · 14 Teilnehmer
+ Einladen
Teilnehmer
14
Bezahlt
10
Ausstehend
4
Einnahmen
8.900€
Teilnehmer
AN
Anna Nowak
✓ 890€
MK
Max Kern
ausstehend
LM
Lisa Meyer
✓ 890€
TB
Tom Braun
ausstehend
+ 10 weitere
Aufgaben
Flüge buchen
Hotel bestätigen
Reisepässe einsammeln
Reiseplan versenden
Gruppe informieren
Nachricht an alle
Bitte ladet euren Reisepass bis 1. Juli hoch ✈️
An alle senden
Umfrage
Welches Hotel?
Playa Sol8
Marina Bay4
Dokumente
Reiseplan.pdf
Flugtickets.pdf
Hotel_Bestätigung.pdf

Diese Vorteile haben Sie mit Gruppio

Alles was Reisebüros und Veranstalter brauchen, um Gruppenreisen professionell zu koordinieren.

Zahlungen
Bezahlt
10
Ausstehend
4
Fortschritt 71%
Einnahmen gesamt
8.900 €
Teilnehmer
AN
Anna Nowak
✓ 890€
MK
Max Kern
offen
LM
Lisa Meyer
✓ 890€
TB
Tom Braun
offen
SK
Sara Klein
✓ 890€
PW
Peter Wolf
offen
+ 8 weitere

Zahlungen verfolgen

Behalten Sie den Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – in Echtzeit und ohne Excel-Tabellen. Versenden Sie automatische Zahlungserinnerungen und sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Stand jeder Zahlung.

Umfragen
✦ Aus PDF
Automatisch erkennen
+ Manuell
Selbst eingeben
✦ Aus „Hotelvergleich.pdf"
Welches Hotel?
Playa Sol ★★★★ 890€
Marina Bay ★★★ 750€
Sol Garden ★★★ 680€
Ibiza Beach ★★★★ 920€
Costa Blanca ★★ 520€
Ergebnisse
Playa Sol 8 Stimmen
Marina Bay 4 Stimmen
Sol Garden 2 Stimmen
Ibiza Beach 1 Stimme
Costa Blanca 0 Stimmen

Umfragen erstellen

Stimmen Sie Hotels, Flugdaten oder Ausflugsziele direkt mit der Gruppe ab – schnell, übersichtlich und ohne langes Hin und Her. Erstellen Sie eine Umfrage in Sekunden und erhalten Sie die Ergebnisse in Echtzeit.

Gruppe informieren
Automatisch
Gruppio · automatisch
4 Empfänger
Zahlungserinnerung: Euer Beitrag von 890€ ist noch offen.
Nur offene Zahlungen
Gruppio · automatisch
14 Empfänger
Bitte ladet euren Reisepass bis 1. Juli hoch.
Gruppio · automatisch
14 Empfänger
Umfrageergebnis: Playa Sol wurde gewählt (8 von 12 Stimmen).
Manuell
RB
Reisebüro · manuell
14 Empfänger
Liebe Gruppe, die Reise ist bestätigt! Wir treffen uns am 14. Aug. um 18:00 Uhr am Flughafen.
RB
Reisebüro · manuell
14 Empfänger
Denkt bitte an: Sonnencreme, Adapter Typ C und leichte Kleidung.
Nachricht verfassen...
An alle senden

Gruppe informieren

Informieren Sie alle Teilnehmer gleichzeitig über wichtige Reisedetails – ohne WhatsApp-Gruppen und endlose E-Mail-Ketten. Nachrichten, Erinnerungen und Updates erreichen alle auf einen Schlag.

Dokumente
Reiseplan_Mallorca.pdf
2,4 MB · für alle
geteilt
Flugtickets_Gruppe.pdf
5,1 MB · für alle
geteilt
Hotel_Bestätigung.pdf
1,2 MB · für alle
geteilt
Versicherung_alle.pdf
0,8 MB · für alle
geteilt
Notfallkontakte.pdf
0,3 MB · für alle
geteilt
Transferplan_Airport.pdf
0,6 MB · für alle
geteilt
Dokument hochladen
PDF, JPG bis 20 MB

Dokumente verwalten

Laden Sie Reisedokumente wie Buchungsbestätigungen, Tickets oder Reisepläne einmal hoch – alle Teilnehmer haben jederzeit Zugriff. Kein Suchen in E-Mails, kein mehrfaches Versenden.

So funktioniert's

So einfach koordinieren Sie Ihre Gruppenreisen

Gruppio nimmt Ihnen die Koordination ab – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

1

Gruppenreise anlegen

Erstellen Sie Ihre Gruppenreise in wenigen Minuten und geben Sie alle wichtigen Reisedetails ein.

2

Teilnehmer einladen

Laden Sie alle Teilnehmer mit einem persönlichen Link ein – ganz einfach per E-Mail.

3

Koordinieren & abstimmen

Versenden Sie Umfragen, verfolgen Sie Zahlungseingänge in Echtzeit und teilen Sie alle Reisedokumente zentral.

4

Entspannt abreisen

Alle Informationen sind vollständig, alle Zahlungen eingegangen – Sie und Ihre Gruppe sind bestens vorbereitet.

Koordination war noch nie so einfach

Testen Sie Gruppio kostenlos und erleben Sie, wie einfach die Koordination Ihrer Gruppenreisen sein kann.

Unsere Preise auf einen Blick

Kein verstecktes Kleingedrucktes – alle Features sind in jedem Paket enthalten. Sie wählen nur, wie viele Reisen Sie gleichzeitig koordinieren möchten.

Basis

Ideal für kleine Reisebüros mit bis zu 10 gleichzeitigen Gruppenreisen.

29 €/ Monat

  • Bis 10 gleichzeitige Gruppenreisen
  • Zahlungsabwicklung via Stripe
  • Umfragen & Abstimmungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Task-System für Teilnehmer
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • 0,5% Transaktionsgebühr

Standard

Für mittlere Reisebüros mit bis zu 20 gleichzeitigen Gruppenreisen.

59 €/ Monat

  • Bis 20 gleichzeitige Gruppenreisen
  • Zahlungsabwicklung via Stripe
  • Umfragen & Abstimmungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Task-System für Teilnehmer
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • 0,5% Transaktionsgebühr

Premium

Für größere Veranstalter mit bis zu 30 gleichzeitigen Gruppenreisen.

89 €/ Monat

  • Bis 30 gleichzeitige Gruppenreisen
  • Zahlungsabwicklung via Stripe
  • Umfragen & Abstimmungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Task-System für Teilnehmer
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • 0,5% Transaktionsgebühr

Häufig gestellte Fragen

Keine passende Antwort gefunden? Kontaktieren Sie unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.

    • Für wen ist Gruppio gedacht?

      Gruppio ist speziell für Reisebüros und Reiseveranstalter entwickelt, die Gruppenreisen koordinieren. Egal ob kleine Reisebüros oder größere Veranstalter – Gruppio wächst mit Ihren Anforderungen.

    • Wie werden Teilnehmer eingeladen?

      Sie laden Teilnehmer per E-Mail ein. Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Link – kein Login, kein Passwort erforderlich.

    • Wie funktioniert die Zahlungsabwicklung?

      Gruppio nutzt Stripe für die sichere Zahlungsabwicklung. Das Geld fließt direkt auf Ihr Konto. Gruppio erhebt eine Transaktionsgebühr von 0,5% – deutlich weniger als vergleichbare Anbieter.

    • Kann ich Gruppio kostenlos testen?

      Ja, Sie können Gruppio 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

    • Was passiert, wenn ich mehr als die erlaubten Reisen gleichzeitig koordinieren möchte?

      Sie können jederzeit auf ein höheres Paket upgraden – flexibel und ohne lange Vertragsbindung.

    • Ist Gruppio DSGVO-konform?

      Ja, Gruppio ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert.

    • Welche Zahlungsmethoden können Teilnehmer nutzen?

      Teilnehmer können per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift zahlen – bequem und sicher über Stripe.

    • Kann ich Gruppio mit meinen bestehenden Tools verbinden?

      Gruppio funktioniert eigenständig und benötigt keine zusätzlichen Integrationen. Teilnehmerdaten können per CSV importiert werden.

    • Wie erreiche ich den Support?

      Unser Support-Team ist per E-Mail erreichbar. Premium-Kunden erhalten priorisierten Support.